Gentile Interessato,
HR Partners S.r.l. considera la protezione dei dati personali dei propri clienti, utenti e contatti, effettivi e potenziali, un elemento essenziale del proprio modo di operare.
Con il presente documento (di seguito, l’"Informativa") desideriamo illustrarti in modo chiaro come trattiamo i tuoi dati personali, con qualsiasi modalità, sia automatizzata sia manuale, nel rispetto dei diritti e delle tutele riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il "GDPR" o il "Regolamento"), dal D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (di seguito, il "Codice Privacy") e dalle ulteriori norme applicabili in materia.
Ambito di applicazione
La presente Informativa si riferisce ai trattamenti svolti dal Titolare nell’ambito delle proprie attività di generazione di contatti commerciali, marketing e vendita dei propri servizi: navigazione sui siti del Titolare, richieste di contatto e di informazioni, download di risorse gratuite, iscrizione alle newsletter, partecipazione a eventi e webinar, acquisto di servizi.
I siti a cui si applica la presente Informativa (di seguito, i "Siti") sono:
hrpartners.studio
cantierihr.com
medicalhr.it
subitohr.it
Per dati personali si intende, secondo l’art. 4 n. 1 del Regolamento, qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a identificativi quali il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (di seguito, i "Dati Personali").
Per trattamento si intende, ai sensi dell’art. 4 n. 2 del Regolamento, qualsiasi operazione o insieme di operazioni applicate a Dati Personali, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, il raffronto, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (di seguito, il "Trattamento").
L’Informativa, redatta secondo il principio di trasparenza e contenente tutti gli elementi richiesti dall’art. 13 del Regolamento, ha lo scopo di fornirti in modo semplice e immediato le informazioni necessarie affinché tu possa conferire i tuoi Dati Personali in modo consapevole e informato e, in qualsiasi momento, esercitare i tuoi diritti.
A. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il soggetto che determina le finalità e i mezzi del Trattamento dei tuoi Dati Personali e che, ai sensi dell’art. 4 n. 7 del Regolamento, riveste il ruolo di titolare del trattamento (di seguito, il "Titolare") è:
HR Partners S.r.l.
Sede legale: Via Alvaro Fantozzi 53, 56025 Pontedera (PI), Italia
P. IVA e Codice Fiscale: 02574050502
REA: PI-272982
Indirizzo e-mail di contatto: info@hrpartners.studio
PEC: hrpartners@registerpec.it
Puoi rivolgerti al Titolare, ai recapiti sopra indicati, per qualsiasi questione relativa al Trattamento dei tuoi Dati Personali e per esercitare i diritti descritti nella Sezione E della presente Informativa.
Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer), non ricorrendo i presupposti di cui all’art. 37 del Regolamento.
B. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
B.1 Riscontro alle richieste e fruizione dei servizi
Il Titolare raccoglie alcuni tuoi Dati Personali, nonché dati di navigazione (anche mediante cookie, in conformità alla Cookie Policy pubblicata sui Siti), per consentirti la registrazione ai Siti nelle sezioni in cui è prevista tale possibilità, l’invio di richieste di informazioni tramite i moduli di contatto e l’iscrizione al servizio di newsletter.
Il Trattamento è svolto per permetterti di entrare in contatto con il Titolare, inviare richieste di informazioni, scaricare risorse gratuite, acquistare servizi e prodotti e usufruire di tutti gli altri servizi di volta in volta offerti dai Siti.
Per il perseguimento di tali finalità è necessario il conferimento dei Dati Personali contrassegnati con il simbolo [*]. Il Trattamento è lecito ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta.
In mancanza del conferimento anche di uno solo dei dati contrassegnati non sarà possibile procedere al Trattamento e, di conseguenza, fornirti le informazioni e i servizi richiesti.
I Dati Personali richiesti sono quelli riportati nel modulo di registrazione, di contatto o di acquisto e, a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, denominazione aziendale e ruolo ricoperto, indirizzo di posta elettronica, indirizzo di fatturazione o di spedizione, numeri di telefono fisso e mobile.
Non sono trattati dati relativi alla tua salute né, in generale, categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento.
B.2 Marketing diretto
Per marketing diretto si intende lo svolgimento di attività promozionali relative a prodotti e servizi di tuo interesse venduti o erogati dal Titolare.
In virtù dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento e dell’art. 130, comma 4 del Codice Privacy (c.d. soft spam exception), il Titolare potrà svolgere tale attività sulla base del proprio legittimo interesse, a prescindere da un tuo consenso esplicito, come chiarito dal Considerando 47 del Regolamento, secondo cui può essere considerato legittimo interesse del titolare il trattamento di dati personali per finalità di marketing diretto.
Ciò avviene a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare in merito alla possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali rispetto al proprio interesse legittimo all’invio di comunicazioni promozionali. Potrai in ogni caso opporti lecitamente e in qualsiasi momento, anche parzialmente, alla ricezione di tali comunicazioni, senza che ciò pregiudichi il Trattamento per le altre finalità.
Le modalità di contatto per finalità di marketing diretto potranno essere sia automatizzate sia tradizionali, comprese chiamate da parte di nostri operatori sulla base delle tue specifiche richieste. Come precisato nella Sezione E, potrai opporti anche solo in parte, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.
B.3 Trascrizione automatica delle conversazioni
Il Titolare utilizza uno strumento di trascrizione automatica delle conversazioni, al fine di organizzare e migliorare le modalità di interazione con clienti, lead e stakeholder, nonché di documentare in modo tracciabile le comunicazioni per ragioni organizzative e gestionali.
La base giuridica di tale Trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento. A tal fine è stata effettuata una valutazione documentata di bilanciamento tra gli interessi del Titolare (esigenze di qualità, efficienza e tutela da contestazioni) e i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato.
Sarai informato dell’attivazione della trascrizione all’inizio della conversazione e potrai opporti al Trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1 del Regolamento, con le modalità indicate nella Sezione E.
C. SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI
I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti qualificabili come destinatari. L’art. 4 n. 9 del Regolamento definisce destinatario la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi (di seguito, i "Destinatari").
Al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità indicate nella presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trattare i tuoi Dati Personali:
soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento, o attività connesse e strumentali alle stesse, per conto del Titolare (a titolo esemplificativo: fornitori di servizi di hosting, di piattaforme CRM e di e-mail marketing, di strumenti di telefonia e di trascrizione automatica delle conversazioni, consulenti amministrativi e fiscali). Tali soggetti sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, intendendosi per tali, secondo l’art. 4 n. 8, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare (di seguito, i "Responsabili del Trattamento");
singoli individui, dipendenti e collaboratori del Titolare, ai quali sono state affidate specifiche attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali. A tali soggetti sono state impartite istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali, anche attraverso apposita attività di formazione; essi sono qualificati, ai sensi dell’art. 4 n. 10 del Regolamento, come persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento (di seguito, le "Persone Autorizzate").
Ove richiesto dalla legge, o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a enti pubblici o all’autorità giudiziaria, senza che questi siano qualificati come Destinatari: ai sensi dell’art. 4 n. 9 del Regolamento, infatti, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine, conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri, non sono considerate destinatari.
D. TEMPI DI CONSERVAZIONE
Uno dei principi applicabili al Trattamento riguarda la limitazione della conservazione, disciplinata dall’art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento, secondo cui i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, salva la conservazione per periodi più lunghi ai soli fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’art. 89, par. 1, e fatta salva l’attuazione delle misure tecniche e organizzative adeguate previste dal Regolamento.
Alla luce di tale principio, i tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella Sezione B.
In particolare, i tuoi Dati Personali saranno conservati per il tempo minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti in essere tra te e il Titolare relativamente alle tue richieste, fatto salvo il legittimo interesse del Titolare di cui al Considerando 47 del Regolamento e l’ulteriore periodo di conservazione eventualmente imposto da obblighi di legge, come previsto anche dal Considerando 65 del Regolamento.
E. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con il termine Interessato si intende, ai sensi dell’art. 4 n. 1 del Regolamento, la persona fisica identificata o identificabile cui si riferiscono i Dati Personali (di seguito, l’"Interessato").
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento potrai accedere ai tuoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento se incompleti o errati, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o di un regolamento, nonché opporti al Trattamento per motivi legittimi e specifici. Di seguito sono riportati i diritti che potrai esercitare in qualsiasi momento nei confronti del Titolare.
a. Diritto di accesso
Ai sensi dell’art. 15, par. 1 del Regolamento, hai il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un Trattamento dei tuoi Dati Personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e alle seguenti informazioni: a) le finalità del Trattamento; b) le categorie di Dati Personali in questione; c) i Destinatari o le categorie di Destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, in particolare se stabiliti in paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione previsto oppure, se non possibile, i criteri utilizzati per determinarlo; e) l’esistenza del diritto di chiedere al Titolare la rettifica o la cancellazione dei Dati Personali o la limitazione del Trattamento, oppure di opporsi al Trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i Dati Personali non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, parr. 1 e 4 del Regolamento e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale Trattamento. Tali informazioni sono contenute nella presente Informativa, sempre disponibile nella sezione Privacy Policy dei Siti.
b. Diritto di rettifica
Ai sensi dell’art. 16 del Regolamento potrai ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti che ti riguardano. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, potrai inoltre ottenere l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
c. Diritto alla cancellazione
Ai sensi dell’art. 17, par. 1 del Regolamento potrai ottenere la cancellazione dei tuoi Dati Personali senza ingiustificato ritardo e il Titolare avrà l’obbligo di procedervi qualora sussista anche solo uno dei seguenti motivi: a) i Dati Personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’art. 21, parr. 1 o 2 del Regolamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento; c) i Dati Personali sono stati trattati illecitamente; d) la cancellazione è necessaria per adempiere a un obbligo di legge previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro.
In alcuni casi, come previsto dall’art. 17, par. 3 del Regolamento, il Titolare è legittimato a non procedere alla cancellazione qualora il Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
d. Diritto di limitazione del trattamento
Ai sensi dell’art. 18 del Regolamento potrai ottenere la limitazione del Trattamento nei seguenti casi: a) hai contestato l’esattezza dei tuoi Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’esattezza; b) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i Dati Personali ti servono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1 del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai tuoi.
In caso di limitazione, i tuoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, o ancora per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Sarai informato prima che la limitazione venga revocata.
e. Diritto alla portabilità dei dati
Ai sensi dell’art. 20, par. 1 del Regolamento potrai richiedere e ricevere in qualsiasi momento i Dati Personali che ti riguardano trattati dal Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, oppure chiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento senza impedimenti. In tal caso sarà tua cura fornirci gli estremi esatti del nuovo titolare, unitamente ad autorizzazione scritta.
f. Diritto di opposizione
Ai sensi dell’art. 21, par. 2 del Regolamento e come ribadito dal Considerando 70, potrai opporti in qualsiasi momento al Trattamento dei tuoi Dati Personali qualora questi siano trattati per finalità di marketing diretto. Ai sensi dell’art. 21, par. 1 potrai inoltre opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse del Titolare.
g. Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ritenessi che il Trattamento dei tuoi Dati Personali avvenga in violazione del Regolamento o della normativa applicabile, potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Come esercitare i tuoi diritti
Per esercitare i diritti sopra descritti sarà sufficiente contattare il Titolare con una delle seguenti modalità:
inviando una e-mail all’indirizzo info@hrpartners.studio;
inviando una comunicazione all’indirizzo PEC hrpartners@registerpec.it;
inviando una raccomandata a HR Partners S.r.l., Via Alvaro Fantozzi 53, 56025 Pontedera (PI).
F. LUOGHI DEL TRATTAMENTO
I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora, per ragioni di natura tecnica o operativa, si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e il trasferimento dei tuoi Dati Personali, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà disciplinato in conformità al Capo V del Regolamento.
Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie a garantire la piena protezione dei tuoi Dati Personali, fondando il trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari adottate dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate prestate dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa (binding corporate rules); d) sull’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
In ogni caso potrai richiedere al Titolare maggiori dettagli qualora i tuoi Dati Personali siano trattati al di fuori dell’Unione Europea, chiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.